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Visitor Procedures

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Thank you for visiting the Monticello Central School District (MCSD). To ensure the safety and security of all students, employees, and visitors to our buildings, MCSD has implemented the following visitor safety procedures. These are district-wide procedures; all visitors to any MCSD building are required to adhere to the outlined procedures listed below:

  1. Visitors on Campus: Parents/guardians will report to the front office and not go beyond unless it is for the safety or well-being of their child.

 

  1. Parking: Prior to building entry, please ensure that vehicles are parked in designated visitor spaces. Do not leave vehicles parked or standing in fire lanes (designated by red curbing), bus lanes, or spaces not designated for parking.

 

  1. Identify yourself: You will be asked who you are here to visit and the nature of your visit prior to gaining entrance to the building. If you are requesting to see or remove a student from a school building, you must be an authorized parent or guardian or have authorization from a parent or guardian. The district reserves the right to deny an individual entry to any school building when there is reason to believe that such individual’s presence would be detrimental to the operation of the school and the learning environment.

 

  1. Photo ID: Present your valid photo identification to a staff member. All visitors will be asked to verify their identity by showing district staff a form of photo identification, such as a driver’s license or government issued ID card. We will not check you in as a visitor or release a student to your care without your photo ID. Individuals who are undocumented or refuse to provide an ID will be accompanied/escorted by a district employee to/from the place in the building the person needs to go and then back to the point where they sign out. They will be accompanied at all times.  If this individual is a contractor/inspector – entry will be refused and the company will be notified as well as appropriate district staff. 

 

  1. Visitor management software/badge: You will be asked to sign into the building and you will be issued a visitor badge. Please be advised, your ID will be scanned into our secure visitor management database for visitor management purposes only. This system will create a photo visitor badge.

 

  1. Wear your visitor badge at all times: The visitor badge must be displayed and visible at all times during your visit. For the safety of students, employees, and other visitors, please be aware that our staff have been trained to approach and question visitors who are in the building and not wearing an ID badge.

 

  1. Leaving the building: At the completion of your visit, you will be required to check back in at the greeter station to return your visitor badge and sign out as a visitor.

 

  1. Video surveillance: Please note that school entrances and numerous locations in our buildings are under video surveillance.

 

  1. Packages and bags: MCSD reserves the right to examine any packages or bags that are brought onto district property.

 

  1. Board of Education policy: Please be advised of MCSD Board of Education Policies 5300 Section XIII. Visitors to the Schools and 5300.70 XIV. Public Conduct on School Property (attached).

 

Note: If any school employee becomes aware that an individual is in a school without having received permission, the employee must either direct the individual to the administrative office or notify the principal, depending on the circumstances.

 

We understand your time is valuable and the safety of your children and all the adults serving them is even more so.  Thank you for your patience and cooperation as we continue to enhance our safety and security procedures to better serve our school community

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¡Gracias por visitar el Distrito Escolar Central de Monticello (MCSD)! Para garantizar la seguridad de todos los estudiantes, empleados y visitantes de nuestros edificios, MCSD ha implementado los siguientes procedimientos de seguridad para visitantes. Estos son procedimientos de todo el distrito; todos los visitantes de cualquier edificio de MCSD deben cumplir con los procedimientos descritos a continuación:

  1. Visitantes en el campus: Los padres / tutores se reportarán a la oficina principal y no irán más allá a menos que sea por la seguridad o el bienestar de su hijo.
  2. Estacionamiento: antes de ingresar al edificio, asegúrese de que los vehículos estén estacionados en espacios designados para visitantes. No deje los vehículos estacionados o parados en las zonas de incendio (designados por el borde rojo), zonas de autobuses o espacios no designados para el estacionamiento.
  3. Identifíquese: le preguntarán a quién usted viene a visitar y la naturaleza de su visita antes de obtener la entrada al edificio. Si está solicitando ver o retirar a un estudiante de un edificio de la escuela, debe ser un padre o tutor autorizado o tener la autorización de un padre o tutor. El distrito se reserva el derecho de denegar una entrada individual a cualquier edificio escolar cuando haya motivos para creer que la presencia de dicho individuo sería perjudicial para el funcionamiento de la escuela y el entorno de aprendizaje.
  4. Identificación con foto: presente su identificación con foto válida a un miembro del personal. Se les pedirá a todos los visitantes que verifiquen su identidad mostrando al personal del distrito una forma de identificación con foto, como una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el gobierno. No lo registraremos como visitante ni liberaremos a un estudiante a su cuidado sin su identificación con foto. Las personas que son indocumentadas o se niegan a proporcionar una identificación serán acompañadas y escoltadas por un empleado del distrito hacia / desde el lugar en el edificio que la persona necesita ir y luego de vuelta al punto donde se desconectan. Ellos estarán acompañados en todo momento. Si este individuo es un contratista / inspector, se le rechazará la entrada y se notificará a la compañía, así como al personal correspondiente del distrito.
  5. Administración de identificación al visitante: se le pedirá que firme su nombre al ingresar al edificio y se le emitirá una identificación de visitante. Se le pedirá su identificación y esta se escaneará en nuestra base de datos segura de administración de visitantes para fines de gestión de visitantes únicamente.

 

  1. Use su identificación de visitante en todo momento: la insignia de visitante debe mostrarse y ser visible en todo momento durante su visita. Para la seguridad de los estudiantes, empleados y otros visitantes, tenga en cuenta que nuestro personal ha sido capacitado para acercarse y preguntar a los visitantes que se encuentran en el edificio y que no llevan una tarjeta de identificación.

 

  1. Saliendo del edificio: al finalizar su visita, se le pedirá que vuelva a registrarse en la estación de bienvenida para devolver su identificación de visitante y firmar su salida como visitante.
  2. Video De Vigilancia: tenga en cuenta que las entradas de las escuelas y numerosos lugares en nuestros edificios están bajo vigilancia de camaras.
  3. Paquetes y bolsas: MCSD se reserva el derecho de examinar cualquier paquete o bolsa que se traiga a la propiedad del distrito.

 

  1. Política de la Junta de Educación: Tenga en cuenta las Políticas de la Junta de Educación de MCSD 5300 Sección XIII. Visitantes a las escuelas y 5300.70 XIV. Conducta pública en la propiedad escolar (adjunta).

Nota: Si algún empleado de la escuela se da cuenta de que un individuo está en una escuela sin haber recibido permiso, el empleado debe dirigir al individuo a la oficina administrativa o notificar al director, según las circunstancias.

Entendemos que su tiempo es valioso y la seguridad de sus hijos y de todos los adultos que los atienden es aún mayor. Gracias por su paciencia y cooperación a medida que continuamos mejorando nuestros procedimientos de seguridad y protección para servir mejor a nuestra comunidad escolar.