Dear Monticello CSD Community Member,
Over the next two weeks and throughout the school year, we will closely monitor local data to make informed decisions on whether our schools remain open for in-person student instruction. These include the county’s seven-day
infection rate, and staff attendance rates that may be affected by illness, individual health needs, or quarantine.
I ask that you make arrangements for what might be a rapid transition into and out of remote instruction: Similar to a “snow day,” we might have to close our schools to in-person instruction on very short notice. Any announcements on
closures and subsequent reopening will be made in our usual media and internet outlets.
Last week, Sullivan County Public Health Services published its “Sullivan County School District Testing and Tracing Plan for COVID-19.” We will work closely with Public Health if we identify any students or staff who are
symptomatic, or who have tested positive for COVID-19. This will include contact tracing. If a student or staff member exhibits symptoms, he/she will be isolated, sent home, and required to be tested for COVID-19 prior to
returning. All direct and proximate contacts of that individual will also be required to quarantine, pending the outcome of the initial person’s COVID-19 test.
This means that if a student comes to school sick (cough, chills, runny nose, etc.), others—students and staff, alike—may be forced to quarantine for days or weeks. School(s) may also be forced to close based on this for an
indeterminate amount of time. If your child is sick, please keep him or her home.
If a significant number of staff are unable to report due to illness or if they are contacts of suspected or positive COVID-19 cases, we might not be able to appropriately staff our schools. This could also cause us to close schools.
We are also closely monitoring the county’s seven-day infection rate. As of August 31, 2020, this rate is 2.4%. Should this reach 5%, we will close our schools.
While we recognize the critical role schools play in the Monticello community, we are also compelled to do our best in preventing the spread of COVID-19. Closures and openings may cause disruptions in the routines of our families
and staff however they represent our attempt to hold in-person instruction in a manner provided for by the New York State Department of Health and New York State Education Department.
In the event schools close for in-person instruction, all students will receive remote instruction. Please contact your child’s teacher(s) or school for more information on how this will be provided.
Let us stay well, together, and thank you for your patience and understanding.
With Monti Pride,
Matthew T. Evans, Ed. D.
Superintendent of Schools
Estimado miembro de la comunidad de Monticello CSD
Durante las próximas dos semanas y durante todo el año escolar, monitorearemos de cerca los datos locales para tomar decisiones informadas sobre si nuestras escuelas permanecen abiertas para la instrucción de los estudiantes en persona. Estos incluyen la tasa de infección de siete días del condado y las tasas de asistencia del personal que pueden verse afectadas por enfermedades, necesidades de salud individuales o cuarentena.
Les pido que hagan arreglos para lo que podría ser una transición rápida hacia y desde la instrucción remota: similar a un “día de nieve”, es posible que tengamos que cerrar nuestras escuelas a la instrucción en persona con muy poca antelación. Los anuncios de cierres y reaperturas posteriores se realizarán en nuestros medios de comunicación e Internet habituales.
La semana pasada, los Servicios de Salud Pública del Condado de Sullivan publicaron su “Plan de prueba y rastreo del distrito escolar del condado de Sullivan para COVID-19.” Trabajaremos en estrecha colaboración con Salud Pública si identificamos a algún estudiante o personal que tenga síntomas o que haya dado positivo en la prueba de COVID-19.
Esto incluirá el rastreo de contactos. Si un estudiante o miembro del personal presenta síntomas, será aislado, enviado a casa y se le pedirá que se le haga una prueba de COVID-19 antes de regresar. Todos los contactos directos y
próximos de esa persona también deberán ponerse en cuarentena, en espera del resultado de la prueba COVID-19 de la persona inicial.
Esto significa que si un estudiante llega a la escuela enfermo (tos, escalofríos, secreción nasal, etc.), otros, tanto los estudiantes como el personal, pueden verse obligados a permanecer en cuarentena durante días o semanas. Las
escuelas también pueden verse obligadas a cerrar debido a esto durante un período de tiempo indeterminado. Si su hijo está enfermo, déjelo en casa.
Si una cantidad significativa de personal no puede reportarse debido a una enfermedad o si son contactos de casos de COVID-19 sospechosos o positivos, es posible que no podamos proporcionar el personal adecuado a nuestras escuelas. Esto también podría llevarnos a cerrar escuelas.
También estamos monitoreando de cerca la tasa de infección de siete días del condado. Al 31 de agosto de 2020, esta tasa es del 2,4%. Si llega al 5%, cerraremos nuestras escuelas.
Si bien reconocemos el papel fundamental que desempeñan las escuelas en la comunidad de Monticello, también nos vemos obligados a hacer todo lo posible para prevenir la propagación del COVID-19. Los cierres y las aperturas
pueden causar interrupciones en las rutinas de nuestras familias y personal, sin embargo, representan nuestro intento de impartir instrucción en persona de la manera prevista por el Departamento de Salud del Estado de Nueva York y el Departamento de Educación del Estado de Nueva York.
En el caso de que las escuelas cierren para recibir instrucción en persona, todos los estudiantes recibirán instrucción remota. Comuníquese con el maestro (s) de su hijo o con la escuela para obtener más información sobre cómo se proporcionará.
Permítanos estar bien, juntos, y gracias por su paciencia y comprensión.
Con Orgullo Monti,
Matthew T. Evans, Ed. D., Superintendente Escolar