Definitions
Grievance: A complaint of discrimination involving an alleged violation, interpretation, or application of any article of Title VI and/or Title VII of the Civil Rights Act of 1964, as
amended, the Age Discrimination Act of 1975, as amended, the Americans with Disabilities Act of 1990, as amended, and/or Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973.
Complaints alleging sex discrimination, including sexual harassment, that fall within the scope of Title IX of the Education Amendments Act of 1972 and its implementing regulations shall be addressed in accordance with the procedures set forth in MCSD Policy 0100.2 (“Title IX”) and Regulation 0100.2-R (“Title IX Procedures”), located in the Board’s Policy Manual. Allegations of sex-based misconduct not covered by Title IX but which may otherwise be actionable under New York State law shall be addressed in accordance with the procedures set forth in Board Policy 0110 (“Sexual Harassment”) and Regulation 0110-R (“Sexual Harassment Regulation”).
Student: Any person enrolled as a student in any school and/or educational or recreational program authorized by the School District.
Employee: Any full time or part-time teacher, secretary, clerk, custodian, cleaner, administrator, or other person receiving compensation for services rendered to the School District.
Compliance Officer: The person designated by the School District Board of Education to coordinate efforts to comply with Title VI, Title VII, the Age Discrimination Act of 1975, Title IX, the Americans with Disabilities Act of 1990, and Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973.
The district’s Compliance Officer and Title IX Coordinator is:
Theresa Carlin
Assistant Superintendent for Curriculum and Instruction
60 Jefferson Street, Suite 3
Monticello, NY 12701
845-794-7700 ext. 10912
TCarlin@k12mcsd.net
Superintendent: The Superintendent of Schools or his/her designated representative.
Discrimination: Discrimination includes the use of race, color, weight, creed, national origin, religion, religious practice, ethnic group, political affiliation, gender (including gender identity, expression or nonconformity to gender stereotypes), sex, sexual orientation, age or disability as a basis for treating another in a negative manner.
Discrimination also encompasses harassment on any of the aforementioned bases (including sexual and gender based harassment, sexual assault and sexual violence), which includes a sufficiently severe action or a persistent, pervasive pattern of actions or statements directed at an identifiable individual or group which are intended to be or which a reasonable person would perceive as ridiculing or demeaning.
Level One (1) Procedure:
Student, Employee, and/or Third Party
a. Any student or employee in the School District, as well as any third party, who wishes to file a grievance (complaint) regarding discrimination as defined herein, is encouraged to make such a request in writing on forms available in any of the school offices or online here. Such forms must be forwarded to the District’s Compliance Officer. However, nothing herein shall prevent an individual from making a verbal complaint of discrimination.
For complaints of sex discrimination, including sexual harassment, please note that separate grievance procedures apply. See MCSD Regulation 0100.2-R (for complaints of sex discrimination, including sexual harassment, under Title IX) and 0110-R (for all other complaints of sexual harassment), available in the MCSD Policy Manual.
Compliance Officer
a. The Compliance Officer shall initiate and coordinate a thorough and impartial investigation and shall review any evidence that has been presented by the grievant, the alleged offender and any of their witnesses and attempt to meet with the grievant, the alleged offender and any named witnesses. The Compliance Officer will also attempt to meet with any individual that the Compliance Officer believes will aid in the investigation.
b. Within sixty (60) days of the receipt of the grievance, the Compliance Officer shall make a finding in writing that by a preponderance of the evidence, discrimination based on the grievant membership in a protected category (including, but not limited to, race, color, national origin, age, or or disability) has or has not occurred and shall inform the grievant and the alleged offender in writing of the outcome of the investigation. (Should the Compliance Officer be unable to render his/her decision in the specified amount of time, the Compliance Officer shall notify the grievant of such delay). In the event the Compliance Officer finds that there has been a violation, s/he shall propose a resolution of the complaint. Possible disciplinary sanctions for employees include counseling, suspension or termination, in accordance with all applicable laws and collective bargaining agreements. Possible disciplinary sanctions for students include detention, in or out of school suspension, or other penalties in accordance with the District’s Code of Conduct.
Level Two (2) Procedure:
If the grievant or alleged offender is not satisfied with the finding of the Compliance Officer, or with the proposed resolution of the grievance, the grievant or alleged offender may, within thirty (30) days after s/he has been notified of the Compliance Officer’s findings and/or proposed resolution, file a written request for review by the Superintendent of Schools.
The Superintendent of Schools may request that the grievant and the alleged offender, as well as the Compliance Officer, student, third party or any member of Monticello’s staff present a written statement setting forth any information that such person has relative to the grievance and the facts surrounding it.
Within thirty (30) days from the date a review was requested, the Superintendent shall render his/her determination in writing. (Should the Superintendent be unable to render his/her decision in the specified amount of time, the Superintendent shall notify the grievant or alleged offender of such delay). Such determination shall include a finding that there has or has not been discrimination based on the grievant membership in a protected category, and/or a proposal for equitably resolving the grievance. The grievant and the alleged offender shall be informed of the outcome of the Superintendent’s determination.
The District acknowledges that while it would like students and employees to raise issues of discrimination pursuant to this Regulation so that they can be addressed by it, any employee or student has the legal right to immediately make a complaint to the appropriate governmental entity.
The District assures that the appeal will be conducted in an impartial manner by an impartial decision-maker.
An employee may file a complaint with the following agencies:
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) at the New York District Office, 33 Whitehall Street, 5th Floor, New York, New York 10004; the New York State Division of Human Rights at 44 Hawley Street, Room 603, Binghamton, NY 13901; or the United States Department of Education, Office for Civil Rights at 32 Old Slip, 25th Floor, New York, New York 10005.
A student may file a complaint with the following agencies:
United States Department of Education, Office for Civil Rights at 32 Old Slip, 26th Floor, New York, New York 10005.
Please take notice that the failure to file a complaint with these agencies within the applicable statute of limitations period may result in the loss of your legal rights.
Prevention and Correction:
The District will take all necessary steps to prevent discrimination and harassment in all forms. If the grievance process concludes in a finding of discrimination or harassment, the District will take all necessary steps to correct any discriminatory effects and prevent the reoccurrence of any discrimination or harassment.
Non-Retaliation:
The District prohibits any retaliatory behavior, including, but not limited to intimidation, reprisal, and harassment, directed against grievant and/or witnesses in an investigation pursuant to this grievance procedure. Follow-up inquiries shall be made to ensure that discrimination has not resumed and that the grievant and/or witnesses have not suffered retaliation.
Confidentiality:
The confidentiality of investigations cannot be guaranteed, but a good faith effort shall be made to maintain confidentiality.
español
PROCEDIMIENTO DE QUEJAS POR DISCRIMINACIÓN Y ACOSO
Definiciones:
Queja: Una queja de discriminación que involucra una supuesta violación, interpretación o aplicación de cualquier artículo del Título VI y/o Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, según enmendada, la Ley de Discriminación por Edad de 1975, según enmendada, los estadounidenses con Ley de Discapacidades de 1990, según enmendada, y/o la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973.
Las quejas que alegan discriminación sexual, incluido el acoso sexual, que caen dentro del alcance del Título IX de la Ley de Enmiendas a la Educación de 1972 y sus reglamentos de implementación se abordarán de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Política 0100.2 del MCSD (“Título IX”) y el Reglamento 0100.2-R (“Procedimientos del Título IX”), ubicado en el Manual de Políticas de la Junta. Las denuncias de mala conducta basada en el sexo no cubiertas por el Título IX, pero que de otro modo pueden ser procesables bajo la ley del estado de Nueva York, se abordarán de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Política de la Junta 0100 (“Acoso sexual”) y la Regulación 0110-R (” Política de Acoso Sexual”).
Estudiante: Cualquier persona inscrita como estudiante en cualquier escuela y/o programa educativo o recreativo autorizado por el Distrito Escolar.
Empleado: Cualquier maestro, secretario, oficinista, custodio, limpiador, administrador u otra persona de tiempo completo o de tiempo parcial que reciba una compensación por los servicios prestados al Distrito Escolar.
Oficial de Cumplimiento: La persona designada por la Junta de Educación del Distrito Escolar para coordinar los esfuerzos para cumplir con el Título VI, el Título VII, la Ley de Discriminación por Edad de 1975, el Título IX, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación. de 1973.
El actual Oficial de Cumplimiento y Coordinador del Título IX del Distrito es:
Theresa Carlin
Assistant Superintendent for Curriculum & Instruction
60 Jefferson Street, Suite 3
Monticello, NY 12701
845-794-7700 ext. 10912
tcarlin@k12mcsd.net
Superintendente: El Superintendente de Escuelas o su representante designado.
Discriminación: La discriminación incluye el uso de raza, color, peso, credo, origen nacional, religión, práctica religiosa, grupo étnico, afiliación política, género (incluida la identidad de género, expresión o no conformidad con los estereotipos de género), sexo, orientación sexual, edad o discapacidad como base para tratar a otro de manera negativa.
La discriminación también abarca el acoso por cualquiera de las bases antes mencionadas (incluido el acoso sexual y de género, la agresión sexual y la violencia sexual), que incluye una acción lo suficientemente grave o un patrón persistente y generalizado de acciones o declaraciones dirigidas a un individuo o grupo identificable que son pretende ser o que una persona razonable percibiría como ridículo o degradante.
Procedimiento de Nivel Uno (1):
- Estudiante, empleado y/o tercero
- Cualquier estudiante o empleado en el Distrito Escolar, así como cualquier tercero, que desee presentar una queja (queja) como se define en este documento, se le anima a realizar dicha solicitud por escrito en los formularios disponibles en cualquiera de las oficinas de la escuela o en línea aquí. Dichos formularios deben enviarse al Oficial de Cumplimiento del Distrito. Sin embargo, nada de lo aquí dispuesto impedirá que una persona presente una denuncia verbal de discriminación.
Para quejas de discriminación sexual, incluido el acoso sexual, tenga en cuenta que se aplican procedimientos de quejas separados. Consulte el Reglamento 0100.2-R de MCSD (para denuncias de discriminación sexual, incluido el acoso sexual, en virtud del Título IX) y 0100-R (para todas las demás denuncias de acoso sexual), disponibles en el Manual de políticas de MCSD.
- Oficial de Cumplimiento
- El Oficial de Cumplimiento iniciará y coordinará una investigación exhaustiva e imparcial y revisará cualquier evidencia que haya sido presentada por el agraviado, el presunto infractor y cualquiera de sus testigos e intentará reunirse con el agraviado, el presunto infractor y cualquier testigo designado. El Oficial de Cumplimiento también intentará reunirse con cualquier persona que el Oficial de Cumplimiento crea que ayudará en la investigación.
- Dentro de los sesenta (60) días posteriores a la recepción de la queja, el Oficial de Cumplimiento determinará por escrito que, por preponderancia de la evidencia, la discriminación basada en la pertenencia del agraviado a una categoría protegida (que incluye, entre otros, raza, color , origen nacional, edad o discapacidad) ha ocurrido o no e informará al agraviado y al presunto infractor por escrito del resultado de la investigación. (Si el Oficial de Cumplimiento no puede tomar su decisión en el tiempo especificado, el Oficial de Cumplimiento notificará al agraviado de dicha demora). En caso de que el Oficial de Cumplimiento determine que ha habido una violación, propondrá una resolución de la denuncia. Las posibles sanciones disciplinarias para los empleados incluyen el asesoramiento, la suspensión o el despido, de conformidad con todas las leyes aplicables y los convenios colectivos. Las posibles sanciones disciplinarias para los estudiantes incluyen detención, suspensión dentro o fuera de la escuela u otras sanciones de acuerdo con el Código de Conducta del Distrito.
Procedimiento de Nivel Dos (2):
Si el agraviado o presunto infractor no está satisfecho con el hallazgo del Oficial de Cumplimiento, o con la resolución propuesta del agravio, el agraviado o presunto infractor puede, dentro de los treinta (30) días después de haber sido notificado de la decisión del Oficial de Cumplimiento hallazgos y/o resolución propuesta, presentar una solicitud por escrito para revisión por parte del Superintendente de Escuelas.
El Superintendente de Escuelas puede solicitar que el agraviado y el presunto infractor, así como el Oficial de Cumplimiento, el estudiante, un tercero o cualquier miembro del personal de Monticello presenten una declaración escrita que establezca cualquier información que dicha persona tenga en relación con el agravio y los hechos rodeándolo.
Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha en que se solicitó la revisión, el Superintendente deberá rendir su determinación por escrito. (Si el Superintendente no puede tomar su decisión en el tiempo especificado, el Superintendente notificará al agraviado o al presunto infractor de dicha demora). Dicha determinación deberá incluir un hallazgo de que ha habido o no discriminación basada en la pertenencia del agraviado a una categoría protegida, y/o una propuesta para resolver equitativamente el agravio. El agraviado y el presunto infractor serán informados del resultado de la determinación del Superintendente.
El Distrito reconoce que si bien le gustaría que los estudiantes y empleados planteen problemas de discriminación de conformidad con este Reglamento para que pueda abordarlos, cualquier empleado o estudiante tiene el derecho legal de presentar una queja de inmediato ante la entidad gubernamental correspondiente.
El Distrito asegura que la apelación será conducida de manera imparcial por un tomador de decisiones imparcial.
Un empleado puede presentar una queja ante las siguientes agencias:
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) at the New York District Office, 33 Whitehall Street, 5th Floor, New York, New York 10004
The New York State Division of Human Rights, 44 Hawley Street, Room 603, Binghamton, NY 13901
The United States Department of Education, Office for Civil Rights, 32 Old Slip, 25th Floor, New York, New York 10005.
Un estudiante puede presentar una queja ante las siguientes agencias:
The New York State Division of Human Rights, 44 Hawley Street, Room 603, Binghamton, NY 13901
The United States Department of Education, Office for Civil Rights at 32 Old Slip, 25th Floor, New York, New York 10005.
Tenga en cuenta que el hecho de no presentar una queja ante estas agencias dentro del período de prescripción aplicable puede resultar en la pérdida de sus derechos legales.
Prevención y Corrección:
El Distrito tomará todas las medidas necesarias para prevenir la discriminación y el acoso en todas sus formas. Si el proceso de queja concluye con un hallazgo de discriminación o acoso, el Distrito tomará todas las medidas necesarias para corregir cualquier efecto discriminatorio y evitar que vuelva a ocurrir cualquier discriminación o acoso.
Sin represalias:
El Distrito prohíbe cualquier comportamiento de represalia, incluidos, entre otros, intimidación, represalia y acoso, dirigidos contra el agraviado y/o los testigos en una investigación de conformidad con este procedimiento de agravio. Se realizarán investigaciones de seguimiento para garantizar que la discriminación no se haya reanudado y que el denunciante y/o los testigos no hayan sufrido represalias.
Confidencialidad:
No se puede garantizar la confidencialidad de las investigaciones, pero se hará un esfuerzo de buena fe para mantener la confidencialidad.